Kentsel Dönüşüm Programı: Malik, Hibe ve Kredi Takibi Tek Sistemde

Kentsel dönüşümde takip neden zordur?

Kentsel dönüşüm projeleri, sıradan bir müteahhitlik işinden bir noktada kesin olarak ayrılır: karşınızda tek bir işveren değil, onlarca malik vardır. Her malikle ayrı bir anlaşma yapılır, her dairenin metrekaresi ve payı farklıdır, kimi malik nakit öder, kimi kredi kullanır, kimi yalnızca devlet hibesinden yararlanır. Bunun üzerine bir de projenin kendi inşaat maliyeti, taşeron hakedişleri ve malzeme takibi biner. Sonuçta tek bir "alacak" kalemi yoktur; aynı daireye bakan ama birbirinin yerine geçmeyen birden fazla para akışı vardır.

Pratikte işi zorlaştıran şey, bu akışların hepsinin aynı satıra bakıyor olmasıdır. Bir malikin anlaşma tutarı bellidir; bu tutarın bir kısmını devlet hibesi karşılar, bir kısmını malik kendi öder, bir kısmı için kredi kullanılır. Bu üçü tek bir sütunda toplandığında, ay sonunda "bu malikten ne kadar alacağımız var?" sorusunun cevabı belirsizleşir — çünkü hibeden gelen para malikin borcunu kapatmaz, kredi de hibenin yerine geçmez. Excel'de bu ayrımı kurmak mümkündür ama her yeni hibe dilimi, her kısmi tahsilat ve her plan değişikliği formülleri elden geçirmeyi gerektirir. Otuz maliklik bir binada bu, sürdürülebilir bir düzen olmaktan çıkar.

Kentsel dönüşüm programı ne işe yarar?

Kentsel dönüşüm programı; malik kayıtlarını, anlaşma tutarlarını, hibe ve kredi hareketlerini ve tahsilatları tek bir sistemde birleştirerek bu üç akışı birbirine karıştırmadan yönetmenizi sağlayan yazılımdır. ŞantiyePro'da bir projeyi kurarken proje türü olarak kentsel dönüşümü seçersiniz; proje bu türe göre kurgulanır ve arsa maliyeti gibi bu işe uymayan alanlar devreden çıkar. Ardından maliklerinizi girer ya da toplu olarak aktarır, her biri için anlaşma tutarını, hibe ve kredi durumunu tanımlarsınız. Bundan sonrası tek bir tablo üzerinden yürür: kimin ne kadar borcu var, ne kadarı tahsil edildi, hibenin hangi dilimi onaylandı, hangi taksit gecikti — hepsi aynı ekranda durur.

• Excel'den toplu malik aktarımıElinizdeki listeyi tek dosyayla yükleyin; binanın tamamı tek seferde sisteme girsin.
• Satır içi düzenlenen daire tablosuDaire tablosunu elektronik tablo gibi doldurun; filtreleyin, sıralayın, seçtiğiniz dairelerde toplu düzenleme yapın.
• Üç ayrı defterMalik ödemesi, hibe ve kredi ayrı tutulur; hibe ödemesi bir kredi satırını kapatmaz.
• Blok bazlı hibe planıHibe hakediş planını blok blok kurun, aşamaları tek tek onaylayın; onayla birlikte ödeme vadesi oluşsun.
• Ödeme planı üreticisiPeşinatı ayırın, kalan malik payını proje ilerlemesine göre ölçekleyin, planı seçili dairelere toplu atayın.
• Kısmi tahsilatYarım ödenen taksit kapanmaz; açık kalır ve düzenlenebilir durumda durur.

Bu parçaların tamamı projenin geri kalanına bağlıdır. Kentsel dönüşüm tahsilatlarınız, daire satışı ve taahhüt tahsilatlarınızla birlikte tek bir tahsilat defterinde toplanır; tahsil edilen, bekleyen, kesinleşmiş ve geciken tutarları bir arada görürsünüz. Banka dekontunu sisteme yüklediğinizde ise ödemenin hangi malike ait olduğu, hibe mi kredi mi olduğu önerilerle birlikte gelir; onayladığınızda kayıt kendiliğinden oluşur.

Malik tablosu: bir binanın tamamını Excel'den aktarın

Kentsel dönüşümde ilk engel genellikle veri girişidir. Elinizde zaten bir liste vardır: daire numaraları, malik adları, metrekareler, anlaşma tutarları. Bunu tek tek forma girmek, otuz daireli bir binada saatler alır ve hata üretir. ŞantiyePro'da bu listeyi doğrudan Excel dosyasından aktarırsınız; malikler ve daireler tek seferde oluşur.

Aktarımdan sonra çalışma alanınız daire tablosudur. Tablo, alışık olduğunuz elektronik tablo mantığıyla çalışır: hücreye tıklayıp değeri yerinde düzenlersiniz, ilk sütun kayarken sabit kalır, bloğa göre filtreler ve istediğiniz sütuna göre sıralarsınız. Aynı değişikliği birçok dairede yapmanız gerektiğinde toplu düzenleme ekranına geçer, blok filtresiyle ilgili daireleri seçip tek hamlede güncellersiniz. Telefonda tabloyu yatay çevirerek daha fazla sütunu aynı anda görebilirsiniz. Buradaki amaç, sizi Excel'den koparmak değil; Excel'in rahatlığını korurken arkasına bir veri düzeni koymaktır.

Hibe, kredi ve malik ödemesi neden ayrı defterlerde tutulmalı?

Bu, kentsel dönüşüm takibinin en kritik noktasıdır ve çoğu genel amaçlı programın gözden kaçırdığı yerdir. Devlet hibesi ile kredi, işleyiş olarak birbirine benzer: ikisi de aşamalara bağlanır, ikisi de onaydan sonra ödenir. Bu benzerlik yüzünden çoğu zaman aynı sütunda toplanırlar. Oysa muhasebe açısından bambaşka şeylerdir — hibe malikin borcunu azaltır, kredi ise malikin borcunun finansman biçimidir.

ŞantiyePro bu ikisini ayrı defterlerde tutar. Hibe ve kredi aynı aşama ve onay mantığını paylaşır, ama bir hibe ödemesi hiçbir koşulda bir kredi satırını kapatmaz. Malikin borcu anlaşma tutarından hibe düşülerek bulunur; kalan tutar ise anlaşmadan hem tahsil edilen malik ödemeleri hem de tahsil edilen hibe düşülerek hesaplanır. Hibe tutarı proje sırasında değişirse ilgili oranlar yeniden ölçeklenir, tabloyu elle düzeltmeniz gerekmez. Hibe planını blok bazında kurar, aşamaları tek tek onaylarsınız; bir aşama onaylandığında ödeme vadesi kendiliğinden oluşur ve takibe girer.

Ödeme planı: peşinat ve ilerlemeye bağlı taksitler

Malikin kendi ödeyeceği kısım genellikle tek seferde tahsil edilmez. ŞantiyePro'nun ödeme planı üreticisi peşinatı ayrı tutar ve kalan tutarı taksitlere böler; taksitleri projenin ilerlemesine göre ölçekleyebilirsiniz, yani inşaat ilerledikçe tahsilat da ilerler. Ürettiğiniz planı seçtiğiniz dairelere toplu olarak atarsınız; tek tek düzenlemek isterseniz plan düzenleme ekranında tutarları değiştirebilir, sistem toplamın anlaşma tutarıyla uyumlu kalmasını kontrol eder.

Tahsilat tarafında kısmi ödeme gerçeğine yer vardır: bir malik taksidin bir bölümünü ödediğinde taksit kapanmış sayılmaz, açık kalır ve düzenlenebilir durumda durur. Geciken taksitler ayrı bir başlıkta toplanır, böylece kimin ne kadar geride olduğunu ayrıca liste çıkarmadan görürsünüz.

Excel, genel muhasebe ve ŞantiyePro yan yana

Kentsel dönüşümde de aynı üç yol karşınıza çıkar. Küçük bir binada Excel iş görebilir; genel muhasebe programınız fatura ve resmi kayıt tarafında yerinde kalır. Aradaki fark, malik–hibe–kredi üçlüsünün kurulup kurulamadığında ortaya çıkar.

Tabloyu özetlemek gerekirse: Excel, malik listesini tutmakta hâlâ rahattır ve bunu yok saymanın anlamı yok — zaten içe aktarım özelliği tam da bu yüzden vardır. Zorlandığı yer, aynı satıra bakan üç ayrı para akışını tutarlı biçimde yönetmektir. Genel muhasebe programları ise fatura ve cari tarafında güçlüdür ama hibe, malik payı ve aşamalı onay gibi kavramlar sözlüklerinde yoktur. Kentsel dönüşüme özel bir modülün değeri, bu kavramları hazır getirmesidir.

Kentsel dönüşüm modülü projenin geri kalanıyla nasıl birleşir?

Kentsel dönüşüm, ŞantiyePro içinde ayrı bir program değil, bir proje türüdür. Aynı proje altında taşeron sözleşmelerinizi ve hakedişlerinizi yönetir, günlük saha raporlarınızı tutar, malzeme ve personel takibinizi yaparsınız. Malik tarafındaki tahsilatlar ile inşaat tarafındaki harcamalar aynı inşaat muhasebesi defterinde buluşur; proje bazlı maliyet ve nakit akış ekranlarında ikisi birlikte görünür. Raporlarda her satırdan kaynak kayda inebilir, çıktıyı PDF veya Excel olarak alabilirsiniz.

Kayıt için ek bir kurulum gerekmez: app.santiyepro.com/kayit adresinden hesap açar, proje türü olarak kentsel dönüşümü seçer, malik listenizi aktarıp aynı gün takibe başlarsınız. Paketleri fiyatlandırma sayfasında karşılaştırabilir, sorularınız için destek sayfası ve destek@santiyepro.com üzerinden bize ulaşabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Kentsel dönüşüm programı nedir?

Kentsel dönüşüm programı, bir dönüşüm projesindeki maliklerin, her malikle yapılan anlaşmanın, devlet hibesinin ve kullanılan kredinin tek sistemde takip edilmesini sağlayan yazılımdır. Standart bir şantiye programından farkı, tek bir alacak yerine malik ödemesi, hibe ve kredi olmak üzere birbirinin yerine geçmeyen üç ayrı defteri yönetebilmesidir.

Malik listesini Excel'den aktarabilir miyim?

Evet. ŞantiyePro'da malikleri tek tek girmek zorunda değilsiniz; elinizdeki listeyi Excel dosyasından toplu olarak aktarabilir, binanın tamamını tek seferde sisteme alabilirsiniz. Aktarımdan sonra daire tablosu üzerinde satır içi düzenleme yaparak eksik alanları tamamlarsınız.

Hibe ve kredi aynı defterde mi takip edilir?

Hayır, ayrı defterlerde takip edilir. Hibe ve kredi aynı hakediş planı mantığıyla çalışsa da ŞantiyePro bunları ayrı tutar: bir hibe ödemesi bir kredi satırını kapatmaz. Böylece hangi tutarın hibeden, hangisinin krediden ve hangisinin malikin kendi ödemesinden geldiği her zaman ayrıştırılabilir.

Malikin kalan borcu nasıl hesaplanır?

Malikin borcu, anlaşma tutarından hibe düşülerek bulunur. Kalan tutar ise anlaşma tutarından hem tahsil edilen malik ödemeleri hem de tahsil edilen hibe düşülerek hesaplanır. Hibe tutarı sonradan değiştiğinde ilgili oranlar yeniden ölçeklenir, böylece tablo elle düzeltme gerektirmeden tutarlı kalır.

Ödeme planını proje ilerlemesine göre ayarlayabilir miyim?

Evet. Ödeme planı üreticisi peşinatı ayrı tutar ve kalan malik payını projenin ilerlemesine göre ölçekler. Planı seçtiğiniz dairelere toplu olarak atayabilir, gerektiğinde tek tek düzenleyebilirsiniz. Yarım ödenen bir taksit kapanmaz, kısmi tahsilat olarak açık kalmaya devam eder.

İlgili sayfalar: şantiye takip programı, inşaat muhasebe programı, hakediş programı, karşılaştırma ve fiyatlandırma.