Şantiye Takip Programı: Saha ve Ofis Tek Platformda

Şantiye takip programı nedir?

Şantiye takip programı, bir inşaat projesinde sahada olup biten her şeyin — günlük çalışmaların, iş kalemlerindeki ilerlemenin, malzeme girişlerinin, personelin ve harcamaların — tek bir dijital platformda kayıt altına alınmasını sağlayan yazılımdır. Amacı basittir: şantiyede üretilen bilgiyi kâğıttan, telefondaki fotoğraf albümünden ve dağınık Excel dosyalarından çıkarıp, sahadan ve ofisten aynı anda erişilebilen tek bir merkezde toplamak. İyi kurgulanmış bir şantiye takip programında şantiye şefi günün raporunu telefonundan girer; yönetici aynı raporu, ilerleme yüzdelerini ve harcamaları ofisten görüntüler. ŞantiyePro bu işi üç ana alanda toplanan 14 modülle yapar: Proje & Finans, Saha & Operasyon ve Personel & Ekip. iOS ve Android uygulamaları ile web uygulaması aynı veriye bağlıdır; sahadaki ekip telefonla, ofisteki ekip tarayıcıyla çalışır. Ürün, Temel Yazılım tarafından inşaat ve müteahhit firmalarıyla birlikte sahada geliştirildi.

Şantiye takibi ile inşaat muhasebesi ayrı işler değildir: sahada girilen her malzeme kaydı ve her puantaj satırı aynı zamanda bir maliyet kalemidir. ŞantiyePro'da saha modülleri ile inşaat muhasebe programı tarafı aynı platformda durur; her gider projeye işlenir, böylece proje bazlı maliyet tablosu için sahadan ofise ayrıca veri taşımanız gerekmez. Uzun süren projelerde ödemeler günün kurundan döviz bazına çevrilir; toplam maliyeti USD bazında da görüntüleyerek analiz yapabilirsiniz.

İyi bir şantiye takip programı hangi işleri yönetmeli?

İyi bir şantiye takip programı, sahada bir günün içinde gerçekleşen işlerin tamamını karşılamalıdır: günün raporu, çalışan personel ve sahadaki firmalar, gelen malzeme, iş kalemlerindeki ilerleme, projenin çizimleri ve puantaj. Bu başlıklardan biri programın dışında kaldığında o iş Excel'e veya mesaj gruplarına taşınır ve takip yeniden dağılır. Ölçüt yalnızca özellik listesi de değildir: kaydın sahada, işin olduğu anda telefondan girilebilmesi ve ofiste aynı biçimde görünmesi gerekir. ŞantiyePro bu ihtiyaçların tamamını kapsar: fotoğraflı günlük saha raporları, iş kalemi bazında yüzdesel proje ilerleme takibi, proje bazlı malzeme kayıtları, tedarikçi ve taşeron sözleşmelerinin ödeme ve iş durumu takibi, mobilde ve webde çalışan DWG çizim görüntüleyici ile günlük ve aylık personel için puantaj. Modüllerin tamamı hem telefonda hem tarayıcıda çalışır; sahada girilen kayıt ofisten de görüntülenir. Aşağıdaki kartlar bu modüllerin ne yaptığını özetliyor.

• Proje ilerleme takibiYüzdesel tamamlanmaları iş kalemi bazında kaydedin; dilerseniz ilerlemeleri web sitenize yansıtın.
• Günlük Saha RaporlarıPersonel, sahadaki firmalar, puantaj, gelen malzemeler, hava durumu ve yapılan işler tek ekranda.
• Malzeme YönetimiProje bazlı malzeme girişleri ve tedarik sözleşmelerinin ilerlemeleri.
• Tedarikçi & Taşeron ModülleriÖdemeler, sözleşmeler, hakedişler ve iş durumu tek ekrandan.
• DWG GörüntüleyiciProjeye atanan çizimleri lisans ve ödeme gerekmeden görüntüleyin, ölçün, link ile paylaşın.
• Personel ve PuantajGünlük ve aylık personel için ödeme ve avans takibi; ay sonunda rapor halinde paylaşım.

Saha tarafındaki ilerleme kayıtları finans tarafını da besler: taşeron sözleşmelerine bağlı hakedişler proje ilerlemesine göre otomatik hesaplanır, işveren hakedişleri ve vadeler aynı yerden izlenir. Ödenecek çekler, hakedişler ve alacaklar da Nakit Akış Kontrolü ekranında bir arada görüntülenir; hakedişler proje ilerlemesinden hesaplandığı için ödeme planınız sahadaki gerçeğe dayanır. Bu sürecin ayrıntısını hakediş programı sayfasında anlattık.

Excel ile şantiye takibi neden bir yerden sonra tıkanır?

Excel, şantiye takibine hızlı başlamak için iyi bir araçtır; tıkanma, veri büyüdüğünde ve ekip kalabalıklaştığında başlar. Tek proje, tek kullanıcı ve birkaç yüz satırdayken sorun çıkmaz. İkinci proje açıldığında dosyalar çoğalır; şantiye şefi, muhasebe ve yönetici aynı tabloyu farklı kopyalar üzerinde günceller ve hangi versiyonun doğru olduğu tartışma konusu olur. Formüller kayar, satırlar silinir; bir hücrenin bozulduğunu çoğu zaman kimse zamanında fark etmez. Fotoğraf, fatura görseli veya çizim tabloya eklenemediği için bilgi mesaj gruplarına dağılır. En kritik kayıp maliyet tarafındadır: sahadaki olay ile ofisteki tablo arasındaki gecikme, "bu proje bugüne kadar ne harcadı" sorusunun cevabını haftalar sonrasına atar. Maliyet takibini adım adım kurmak isteyenler için bunu Şantiye Maliyet Takibi Nasıl Yapılır? yazısında anlattık. Şantiye takip programı bu tıkanıklığı, kaydın sahada bir kez girilmesi ve herkesin aynı veriye bakmasıyla çözer.

ŞantiyePro sahada nasıl çalışır?

ŞantiyePro sahada telefonla, ofiste tarayıcıyla çalışır. Şantiye şefi iOS veya Android uygulamasından günün saha raporunu fotoğraflarıyla girer, iş kalemlerindeki ilerlemeyi yüzde olarak günceller, gelen malzemeyi kaydeder; yönetici ve muhasebe aynı kayıtları app.santiyepro.com adresindeki web uygulamasından görüntüler — ofis tarafı için kurulum gerekmez, tarayıcı yeterlidir. Günlük saha raporu; personeli, sahadaki firmaları, puantajı, gelen malzemeleri, hava durumunu ve yapılan işleri tek ekranda toplar. Proje çizimleri DWG görüntüleyicide açılır — telefon, tablet veya tarayıcı fark etmez, AutoCAD lisansı gerekmez; çizim link ile taşerona iletilir. Alt Kullanıcı modülüyle her role yalnızca kendi görevine ait ekranlar açılır: şantiye şefi sahayı görür, muhasebe finansı görür; hassas finansal veriler saha ekibinden korunur ve tüm rollerin verisi tek merkezde birleşir. Ay sonunda puantaj ve ödemeler PDF veya Excel raporu olarak alınıp ilgililere iletilir.

İlerleme takibi iş kalemi bazında yüzdesel çalışır: her iş kaleminin tamamlanma oranı kaydedilir, projenin genel ilerlemesi buradan izlenir ve dilerseniz ilerlemeler web sitenize yansıtılır. Aynı ilerleme verisi hakediş hesabını da besler: taşeron sözleşmesine bağlı hakediş, proje ilerlemesine göre otomatik hesaplanır. Mobil uygulamadaki ŞantiyePro AI ise şantiye verilerinizle çalışan bir asistandır; günlük raporları özetler, hakediş sapmalarını yakalar ve "Bu hafta hangi taşeron geride?" gibi sorulara saniyeler içinde cevap verir.

Başlamak için Başlangıç paketi ücretsizdir ve kredi kartı gerekmez: tek proje ile temel modülleri deneyebilirsiniz. Ücretli paketler ₺499,99/ay olan Giriş ile başlar; birden fazla proje yürüten firmalar için Orta (3 proje) ve Pro (sınırsız proje) paketleri vardır ve yıllık ödemede 2 ay ücretsizdir. Paket limitlerinin tamamını fiyatlandırma sayfasında karşılaştırabilirsiniz.

İlgili sayfalar: İnşaat Muhasebe Programı · Hakediş Programı · Karşılaştırma · Fiyatlandırma — blog'dan: Şantiye Maliyet Takibi Nasıl Yapılır? ve Döviz Bazlı İnşaat Maliyeti Hesaplama.